Что делать после регистрации ИП: первые шаги и действия после оформления

Получение статуса индивидуального предпринимателя – это лишь первый шаг, который нужно предпринять бизнесмену. Но что делать дальше после регистрации ИП? Какие действия нужно предпринять, чтобы обеспечить последующую работу и отсутствие проблем с ФНС, различными фондами, государственными органами и структурами?

На данный момент большая часть действий осуществляется автоматически. Предприниматель освобождается от обязанностей по регистрации в ФСС, ПФР и ФОМС, органах статистики. (Только в тот момент, когда ИП нанимает сотрудника, появляется необходимость дополнительной регистрации ИП в ФСС, подробнее об этом можно прочитать здесь.)  Однако некоторые шаги все же придется предпринять.

Получение документов, подтверждающих регистрацию ИП

Документами, подтверждающими регистрацию в качестве индивидуального предпринимателя, считаются свидетельство ОГРНИП и выписка из ЕГРИП.

Данные документы могут быть выданы как на бумажном носителе, так и в электронном виде. Если регистрация производится онлайн, то и выдача бумаг осуществляется также. Однако заявитель в любой момент может запросить предоставление свидетельства и выписки в бумажном виде.

Документы могут быть выданы представителю, но в этом случае в заявлении на регистрацию ИП (форма N Р21001) нужно будет указать данный момент. Так, на странице 5, лист Б, имеется выбор, кому будут выдаваться документы, подтверждающие внесение сведений в ЕГРИП. Если проставить цифру 2, то они могут быть переданы либо самому лицу, либо его представителю по доверенности.

Пошаговая инструкция по дальнейшим действиям

Итак, документы, подтверждающие регистрацию ИП, получены. Что же делать дальше? Можно ли сразу переходить к предпринимательской деятельности или необходимо выполнить еще какие-то действия?

После получения подтверждающих регистрацию бумаг следует:

1. Определиться с системой налогообложения. Чаще всего ИП переходят на УСН или получают патент. Но не исключается работа на Общей системе, если этого требует вид деятельности. На УСН можно перейти и в момент регистрации, а также через 30 дней после внесения данных в реестр.
2. Получить печать. Данный атрибут необходим далеко не всегда. Оказывая услуги населению, можно обойтись и без печати. Закон прямо не наделяет предпринимателя обязанностью иметь ее, но в некоторых практических ситуациях она потребуется. Подробнее читайте в нашей статье >>.
3. Приобрести и оформить кассовый аппарат. Опять же, он требуется не во всех ситуациях. Например, в магазине касса обязательна, а вот при оказании простых бытовых услуг – пока что нет. Но перечень направлений, в которых аппарат обязателен, постепенно расширяется. Подробнее читайте в статье: «Может ли ИП работать без кассового аппарата».
4. Оформить лицензию или специальное разрешение, если этого требует вид деятельности. В некоторых случаях нужно будет также вступить в Саморегулируемую организацию (СРО).
5. Открыть расчетный счет в банке. Не всегда такая обязанность есть у ИП. Но так же как и с кассовым аппаратом, перечень ситуаций, когда это необходимо, постепенно расширяется. Подробнее о том, может ли ИП работать без расчетного счета, читайте здесь >>.

На практике, большая часть действий для ИП необязательна. Предприниматель, который планирует оказывать мелкие услуги без найма сотрудников, может лишь перейти на УСН и сразу приступать к работе.

Если нанимать сотрудников

ИП, который использует наемных сотрудников, должен будет дополнительно встать на учет в ПФР и ФСС в качестве работодателя.

Обратиться в соответствующий орган нужно в течение тридцати дней с момента найма лица. Причем отчетность подается не только в случае заключения трудового договора, но и при работе с физлицом по гражданско-правовому договору.

Для постановки на учет в ФСС необходимо обратиться в территориальное отделение и предоставить следующие бумаги:

• паспорт ИП. Если статус предпринимателя получает иностранный гражданин, то используется документ, подтверждающий регистрацию, например, ВНЖ или РВП;
• свидетельство о регистрации ИП;
• ИНН. В данный момент нет необходимости предоставлять документ на бумажном носителе, достаточно будет предъявить сам номер;
• выписка из ЕГРИП. Нужно будет получить заверенный экземпляр в ФНС;
• трудовой договор и трудовая книжка сотрудника. Если лицо оформляет только трудовой договор, без книжки, то представляется один документ;
• заявление по установленной форме, на бланке.

Бланк заявления можно скачать по ссылке ниже или получить в отделении ФСС.

Уведомление органов госконтроля

Некоторые виды деятельности требуют дополнительного контроля, который осуществляют специальные органы (например, Роспотребнадзор, Росрыболовство и т. д.).

Например, в Роспотребнадзор следует обращаться, если ведется туристическая, гостиничная деятельность, грузоперевозки и так далее. Полный перечень установлен в Постановлении Правительства № 584 от 16.07.2009 года.

Подача заявления осуществляется на бумажном носителе, а также через портал Госуслуги.

Ошибки предпринимателей в начале деятельности

Не все предприниматели знают тонкости действующего законодательства, поэтому допускают некоторые ошибки. Среди самых распространенных:

• не выбрана Упрощенная система налогообложения. Предприниматель должен подать уведомление в момент регистрации или в течение 30 дней после. Если не сделать этого, то до следующего календарного года придется работать на Общей системе. Это чревато усложненной бухгалтерией и повышенными ставками;
• не поданы уведомления в ФСС при наличии сотрудников. В данном случае, если нарушение составляет до 90 дней, придется заплатить 5000 рублей штрафа, если более, то в 2 раза больше;
• не подано уведомление в Роспотребнадзор. Размер штрафа составит от 3000 до 5000 рублей в соответствии со статьей 19.7.5-1 КоАП РФ;
• не оформлен расчетный счет. Такой обязанности у ИП нет, но в некоторых случаях, в связи с особым характером деятельности, возможность безналичных расчетов нужно обеспечить. Особенно это касается тех предпринимателей, которые работают с другими ИП и юридическими лицами.

Чтобы избежать финансовых последствий, рекомендуется правильно действовать с первых дней. Все шаги, обязательные для ИП, стоит предпринимать максимально быстро.

Подведем итоги

После регистрации ИП гражданину необходимо выполнить ряд действий, включая смену системы налогообложения, оформление печати и кассового аппарата. Большая часть шагов носит необязательный характер. Однако стоит внимательно отнестись к последствиям неисполнения некоторых требований, так как они могут вылиться в финансовые издержки.