ИП без кассового аппарата в 2026 году – в каких случаях можно

В 2020 году законодатель в качестве одной из мер контроля за деятельностью организаций и предпринимателей ввел обязанность по внедрению кассового аппарата. Теперь отсутствие ККТ влечет за собой не только наложение штрафа, но и приостановление деятельности. Но в нормативном акте есть исключения для некоторых видов деятельности, для которых не нужна установка оборудования. О том, может ли ИП работать без кассового аппарата в 2026 году, расскажем в статье.

Когда ИП необходима ККМ

Обязательное введение онлайн-касс – это выгодно не только ФНС, которая может беспрепятственно проверять деятельность ИП и организаций в ручном режиме, без организации плановых и внеплановых выездов. Это выгодно и бизнесу, который не дергают по пустякам и не заставляют готовить кучу документов для налоговиков. Более того, это удобно и рядовому покупателю. Теперь он защищен от потенциального мошенничества и имеет на руках доказательство совершенной финансовой операции.

Какие операции подлежат проведению через кассовый аппарат:

• прием оплаты от граждан в безналичной форме (неважно, по карте был совершен перевод, через банк или иным способом);
• прием оплаты за ЖКУ, капремонт и аналогичные платежи;
• оформление товаров в кредит или рассрочку;
• предоставление оплаты за товар иными способами;
• зачет, возврат авансов или иной предварительной оплаты.

Кому можно работать без контрольной техники

До 01 июля 2021 года предприниматель без работников имеет право не использовать онлайн-кассы при расчете за оказанные услуги, выполненные работы с физическими лицами. Но если речь идет о крупных товарах, то применение ККТ обязательно. Неважно, числятся в штате сотрудники или нет.

Кто может работать без кассы:

1. ИП, осуществляющий деятельность в удаленной и труднодоступной местности.
2. ИП, который осуществляет реализацию газет, журналов, периодики на бумаге.
3. ИП на патенте (до того момента, пока действие патента не закончится, и он не будет его пролонгировать). Например, няни, переводчики, репетиторы. Но парикмахеры, например, к этой группе не относятся.
4. Если плательщики услуг переводят деньги со своего расчетного счета на счет предпринимателя. О том, может ли ИП работать без расчетного счета, можно узнать здесь.
5. ИП без работников, реализующие товары собственного производства.

Какие еще виды деятельности освобождены от обязательной установки ККМ:

1. Уход за детьми.
2. Услуги носильщика.
3. Сдача в аренду квартиры.
4. Прием вторсырья.
5. Нестационарная, передвижная торговля.
6. Продажа ценных бумаг и т. д.

ИП на ЕНВД также может обойтись без контрольно-кассового аппарата в таких случаях:

• нет наемного персонала;
• предоставляют услуги общественного питания;
• реализуют продукцию собственного изготовления;
• продают товары в розницу либо в павильонах, площадь которых не превышает 150 кв. м, либо на стационарных/нестационарных объектах;
• оказывают услуги по организации питания граждан без занятия зала или с залом, площадь которого не более 150 кв. м.

Как государство содействует переходу на кассовую технику

Кажется, что приобретение кассы – это довольно просто. Купить оборудование, настроить его и пользоваться, меняя фискальный накопитель. Однако на практике у лиц, которые не работали с ККМ, могут возникнуть проблемы. Чтобы не отпугнуть малый и средний бизнес, законодатель оказывает многоступенчатую поддержку.

В чем она заключается:

1. Дает дополнительное время на подготовку организации к переходу на новый тип работы.
2. Касса может находиться в офисе, услуга оказывается по определенному адресу. Клиенту выдается QR-код в распечатанном формате, который с помощью программы может быть преобразован в полноценный чек. Например, автомобильные перевозки. У компании может быть несколько машин. Устанавливать в каждую из них кассовый аппарат нецелесообразно. Такой вариант значительно упростит цепочку взаимодействия с клиентом.
3. Приобретение аппаратов стоимостью до 18 тыс. руб. может быть обусловлено получением налогового вычета. В эту сумму входят: настройка, обновление, модернизация и иные услуги, связанные с обеспечением нормальной деятельности машины.
4. Разъяснения бизнесу по вопросам применения ККМ. Это делают посредством проведения дня открытых дверей, ответов на запросы и рассылкой информационных писем.

Как подтвердить расчеты с покупателями без ККМ

Если предпринимателю можно работать без онлайн-кассы, то по требованию приобретателя товаров он должен выдать ему бланк строгой отчетности. Его можно изготовить типографским способом, купить в киоске «Роспечати» или в специализированных магазинах.

Что должно быть в бланке:

• Ф.И.О., ИНН индивидуального предпринимателя;
• наименование товара, услуги, работы;
• сумма, количество и стоимость товара;
• реквизиты лица, подписывающего документ.

Еще один вариант – воспользоваться QR-кодом. Например, если осуществляется продажа через автоматы, после оплаты на экран выводится код. Покупатель может им воспользоваться с помощью специальной программы и смартфона, и чек сохранится в его телефоне.

Документ строгой отчетности должен оформляться всегда, вне зависимости от того, просит его клиент или нет.

Что будет, если касса должна быть, но ее нет

Законодатель довольно спокойно относится к тем предпринимателям, которые не зарегистрировали кассу. При этом выделяется несколько пограничных ситуаций:

• ИП использует устаревшую технику;
• ИП не оформил кассу в установленном порядке;
• предприниматель игнорирует требования закона об установке ККТ.

Как происходит процесс регистрации касс?

Сначала гражданин выбирает аппарат, который отвечает целям его бизнеса. Далее он регистрирует его в ФНС. После этого ему необходимо воспользоваться услугами по настройке кассы, введению необходимых данных для чека. Основное значение в ККМ имеет фискальный накопитель. Он рассчитан на 15 или 36 месяцев и подлежит замене по мере заполнения.

Подведем итоги

Таким образом, законодатель вводит переходный период для внедрения онлайн-касс для некоторых видов деятельности. Кроме того, предпринимателям дают возможность облегчить переход на ККМ. Но если вам необходима установка оборудования, затягивать с этим не стоит, так как помимо штрафа, вы можете получить наказание в виде административного приостановления деятельности на срок до 90 суток. И при этом обязанность установить ККТ не прекратится.