Как ИП зарегистрироваться в ФСС в качестве работодателя

Фонд социального страхования – это один из внебюджетных фондов, средства которого используются для поддержки населения в случае болезни, смерти, а также декретного отпуска. Каждый работодатель перечисляет взносы за работников. Поэтому после найма первого работника предприниматели интересуются, нужна ли регистрация ИП в ФСС в качестве работодателя? Да, определенные действия выполнить придется. Процедура имеет свои тонкости и особенности.

Кому из ИП нужно зарегистрироваться

Взносы в ФСС платит любой ИП, как минимум, за себя. Но в тот момент, когда у него появляется первый наемный сотрудник, он должен дополнительно встать на учет в фонд. Регистрация производится в качестве страхователя, до этого ИП считается только плательщиком.

Индивидуальный предприниматель имеет право зарегистрироваться в качестве страхователя за себя самого. В таком случае он сможет получать больничные выплаты. Процедура регистрации будет точно такой же.

Когда нужно обратиться в ФСС

ИП должен обратиться в ФСС с уведомлением в течение тридцати дней с момента заключения трудового договора (а также гражданско-правового договора с физическим лицом).

Пошаговая инструкция по регистрации в ФСС

При появлении необходимости зарегистрироваться в ФСС в качестве страхователя, ИП должен следовать указанному порядку действий:

1. Подготовить требуемый пакет бумаг и заполнить заявление по установленной форме. Бланк можно скачать на сайте фонда или получить в отделении, в котором будут производиться регистрационные действия. Форма заявления зависит от типа заключенного договора (трудового или гражданского).
2. Обратиться с заявлением и документами в ФСС. Следует выбрать территориальное отделение, которое находится по месту регистрации ИП или по месту осуществления деятельности. После подачи заявления регистрационный номер будет присвоен в течение трех дней.
3. Получить документ, подтверждающий подачу уведомления. Он будет именоваться уведомлением о регистрации.

Документы можно подавать как лично, так и почтой. Допускается также электронное направление сведений.

Регистрация через интернет

Допускается подача сведений через интернет с использованием портала государственных услуг. Сделать это можно в следующем порядке:

1. Зарегистрироваться на портале государственных услуг и подтвердить свой аккаунт по почте или через удостоверяющий центр. Также потребуется наличие электронной цифровой подписи (ЭЦП), без которой не получится заверить документы для их направления онлайн.

2. Перейти в раздел «Услуги».

• Затем выбрать «Органы власти» и «ФСС».

• В данном пункте выбрать «Регистрация страхователей, заключивших договор с работником».

3. Заполнить уведомление в электронном виде, указав все требуемые сведения. Необходимо использовать только официальные данные из имеющихся документов.

4. Дождаться вынесения решения. Уведомление придет через сайт и на электронную почту. Можно отдельно настроить смс-уведомления.

5. Получить уведомление. Можно заказать его по почте или получить в отделении ФСС лично. Если бумажный документ не требуется, можно ограничиться электронным, который будет выслан на портале.

Регистрация через Госуслуги позволяет существенно сэкономить время и получить услугу в более удобном формате. Однако наличие ЭЦП носит обязательный характер. Оформлять цифровую подпись только ради данного действия не имеет смысла, проще воспользоваться иным способом регистрации.

Какие потребуются документы

Список документов, которые потребуются для регистрации, зависит от конкретной ситуации. Как правило, нужны следующие бумаги:

• паспорт или иной документ, который подтвердит личность. Например, иностранцы могут использовать ВНЖ. Если имеется паспорт гражданина России, используется он. Если нет, то можно применять любой документ, который удостоверит личность заявителя;
• документ, подтверждающий временную регистрацию. Используется, если ИП было открыто в отсутствии постоянного места жительства;
• ИНН. На данный момент нет необходимости предоставлять бумажный вариант, достаточно указать сам номер. Некоторые граждане вовсе оформляют бумажный ИНН, в нем уже нет необходимости;
• регистрационные документы ИП, а именно ОГРНИП и выписка из ЕГРИП;
• трудовые договоры, а также копии трудовых книжек;
• гражданско-правовые договоры, если заключались такие сделки;
• доверенность, если действие осуществляется через представителя. Также потребуется паспорт представителя или иной документ, который подтвердит его личность, например, ВНЖ или загранпаспорт.

Снятие с учета в ФСС

В случае расторжения договора с сотрудником, предпринимателю необходимо сняться с учета в качестве страхователя. Для этого нужно подготовить следующие бумаги:

• приказ об увольнении сотрудника;
• отчетность об отсутствии сотрудников;
• заявление о снятии с учета.

В ФСС будет произведена сверка взаимных расчетов, которая выявит отсутствие или наличие задолженностей по взносам. 

Если предприниматель увольняет сотрудников, но в будущем планирует нанимать новых, то сниматься с учета необязательно.

Подведем итоги

Регистрация ИП в ФСС в случае наличия наемных сотрудников или заключения гражданско-правовых договоров носит обязательный характер. Сделать это можно, обратившись в местное отделение фонда или через портал государственных услуг. Отсутствие регистрации приведет к применению штрафных санкций.