Порядок оформления уведомления о расторжении договора

Договорные отношения носят добровольный характер. Не важно, о чем именно идет речь, будь то договор аренды, оказания услуг, трудовой и так далее. При этом допускается и прекращение подобных правоотношений в установленном законом и сделкой порядке. Уведомление о расторжении договора – основной документ, который позволит прекратить дальнейшее сотрудничество, но последствия зависят от типа и особенностей ситуации.

Основные особенности договорных отношений

Любой договор – это сделка двух или более субъектов (не обязательно граждан), которая заключается добровольно.

Статья 420 ГК РФ устанавливает, что договор – это сделка двух или более лиц, в результате которой устанавливаются, изменяются или прекращаются гражданские права, а также обязанности. Фактически, это порождает какие-то правоотношения, наделяет стороны взаимными требованиями и обязательствами.

Никакой договор не может противоречить действующему законодательству. Если он был заключен, то при возникновении споров в первую очередь применяется законодательство. Противоречащий правовым нормам документ может быть отменен (полностью или в какой-то части).

Сделка может носить как возмездный, так и безвозмездный характер. Если одна из сторон не имеет финансовой выгоды от сделки, это не значит, что она может просто так отказаться от своих обязательств.

Когда возможно расторжение договора

Любой договор может быть расторгнут. Однако в некоторых случаях это допускается в одностороннем порядке, в иных – только по соглашению сторон. Все зависит от типа сделки, условий, поведения сторон и т. д.

Так, выделяют следующие основания для расторжения договора в одностороннем порядке:

• нарушения условий, которые носят существенный характер. То есть в ситуациях, когда такие действия одной стороны влекут убытки или иные серьезные последствия для другой;
• обстоятельства, которые невозможно было предусмотреть заранее. При этом важно: если бы такие обстоятельства были известны заранее, то сделка не заключалась вовсе.

Читать также: Взыскание неустойки по договору поставки: пошаговая инструкция

Расторжение сделки в добровольном порядке возможно в любом случае, если стороны решили сделать это обоюдно и добровольно. Условия могут быть совершенно различными – возврат к первоначальному положению, выплата компенсации и прочее.

Порядок расторжения договора

Добровольное расторжение производится через подписание дополнительного соглашения. Оно должно быть оформлено в той же форме, что и основной договор.
Так, если сделка была устной, то и расторжение производится так же. Если договор заключался в письменной форме и заверялся у нотариуса, то и дополнительное соглашение должно быть заверено в нотариальной палате. В противном случае оно не будет иметь юридической силы.

Добровольное прекращение правоотношений возможно и тогда, когда оно не нарушает прав третьих лиц и заключается участниками по согласию.

Немного сложнее дело обстоит при расторжении договора в одностороннем порядке. В данном случае стоит учесть ряд факторов:

• всегда нужно внимательно изучать условия сделки. Текст должен содержать порядок расторжения, а если он отсутствует, то прекращение возможно на общих условиях;
• если в договоре указано, что односторонний отказ возможен при определенных условиях, можно обойтись без суда. Если нет, то судебного процесса не избежать.

Получается, что в тексте должно быть указано, что расторжение без суда возможно при одностороннем уведомлении одного участника правоотношений при достижении каких-то конкретных условий.

Как оформить и передать уведомление

Уведомление о намерении расторгнуть договор оформляется в письменной форме и направляется прочим участникам сделки. Есть разные варианты вручения документа:

• лично, под роспись. Для этого принять документ должен лично гражданин или уполномоченный представитель организации, а также их представители по доверенности;
• почтой. Письмо нужно направлять с описью вложения, чтобы было понятно, когда и какой документ был передан;
• электронной почтой или иным удаленным способом, при использовании ЭЦП, если такой тип коммуникации использовался сторонами.

Фактически, может использоваться любой вариант, главное, чтобы было понятно, кем и кому направляется конкретный документ.

Как составить уведомление

Не существует какой-то специальной формы для уведомления о расторжении договора. Стоит лишь придерживаться общих требований, касающихся содержимого:

• из текста должно быть четко понятно, что сторона намерена прекратить отношения и последующее урегулирование не представляется возможным;
• указываются реквизиты договора, в том числе его дата, номер, данные сторон (их наименования, имена, адреса и прочее);
• указывается причина, по которой договор расторгается, а также ссылка на норму, по которой такое развитие событий возможно. Кроме того, нужно ссылаться на те пункты договора, которые допускают расторжение сделки.

В уведомлении перечисляются все факты, которые имеют значение для дела. При этом нет особого смысла расписывать его подробно, чтобы не вызвать противоречий.

Если расторжение без суда невозможно

Если в договоре прямо не указано, что договор может быть расторгнут в одностороннем порядке, то единственная возможность прекратить отношения – обратиться в суд. Это не значит, что направление дополнительных документов в данном случае не потребуется.

Так, если для правоотношений предусмотрен досудебный порядок, то сначала необходимо направить претензию (требование). При расторжении договора рекомендуется всегда его соблюдать.

В суд подается иск по общим правилам. Он должен содержать:

• реквизиты суда, в который подается заявление, а также данные участников производства, размер требований и сумму пошлины;
• наименование заявления;
• общие обстоятельства дела. Указывается, что был заключен договор, а также необходимость его расторжения по какой-то причине;
• ссылку на правовые акты и пункты договора, которыми руководствуется заявитель;
• иные обстоятельства, имеющие значение для дела. Например, следует указать, какие именно факторы послужили причиной для расторжения, какие попытки предпринимались для решения конфликта и т. д.;
• список приложений (документов, которые передаются вместе с иском).

К иску нужно приложить сам договор, а также иные бумаги, необходимые для рассмотрения, например, копию претензии.

Суд расторгнет договор в том случае, если для этого имеются причины. Например, он не исполняется второй стороной или ею были нарушены существенные условия.

Особенности расторжения трудового договора

Трудовые отношения несколько отличаются от общих гражданско-правовых. Это касается и расторжения подобных договоров.

Во-первых, трудовой договор можно расторгнуть всегда, если сотрудник хочет прекратить отношения. Никакие ограничения не будут действительными (если ситуация касается обычных отношений между работником и работодателем, а не государственной службы).

Во-вторых, для расторжения трудовых отношений всегда требуется уведомление. Так, если расторжение договора – инициатива работника, он должен вручить заявление за 14 дней.

В любом случае прекращение трудовых отношений производится в соответствии не только с Гражданским кодексом, но и с Трудовым.

Подведем итоги

Уведомление о расторжении договора – документ, который в ряде случаев необходим для прекращения правоотношений между контрагентами. Оно составляется в письменной форме и вручается второй стороне (или сторонам, если их несколько) любым доступным способом. Расторжение сделки при отсутствии уведомления может быть невозможно, если иное прямо не указано в тексте или действующих правовых актах.

Скачать образцы уведомлений