Порядок прекращения деятельности ИП в 2026 году

Любой бизнес рано или поздно приходит к своему логическому завершению. Для принятия решения об аннулировании своей деятельности ИП не нужно ни с кем советоваться, созывать собрание и оформлять протокол. Законодательством РФ предусмотрена упрощенная процедура. Чтобы прекратить деятельность в качестве ИП, достаточно подготовить пакет документов и обратиться в ФНС.

Варианты прекращения работы ИП

ИП – это форма осуществления бизнеса на территории РФ, при которой физическое лицо регистрируется в качестве предпринимателя. Законодатель предусматривает несколько вариантов, когда ИП может быть аннулирован:

1. Добровольный вариант – подача заявления гражданином в ФНС.
2. Смерть физического лица.
3. Признание гражданина банкротом в судебном порядке.
4. Принудительный вариант – по решению суда в связи с поданным заявлением налоговой инспекции. Причина – нарушение предпринимателем законов.
5. При наличии вступившего в силу приговора суда о запрете заниматься предпринимательской деятельностью.
6. По истечении срока действия документа, предоставляющего лицу право находиться на территории РФ.

Основания для такой ликвидации:

• отсутствие отчетности в налоговую в течение 15 месяцев или прошествие 15 месяцев с момента окончания срока действия патента;
• наличие задолженности по налогам и сборам.

С одной стороны, эта процедура подойдет тем, кто уже давно «забросил» предпринимательство, но никак не оформит все официально. Но, с другой стороны, есть подводные камни. После такой принудительной ликвидации гражданин не сможет зарегистрироваться в качестве ИП в течение 3 лет.

Что нужно сделать перед ликвидацией ИП?

В большинстве случаев принятие решения о закрытии ИП происходит в добровольном порядке. Но даже в этом случае требуется проведение предварительной работы, которая заключается в следующем:

• уплата всех пеней, штрафов, налогов, которые были начислены предпринимателю в связи с осуществлением им деятельности;
• проведение расчетов с работниками;

• уплата взносов «за себя».

Несмотря на то, что выполнение последнего пункта законом необязательно (до исключения ИП из ЕГРИП), ФНС на этом настаивает. Например, запрашивает справку из Пенсионного фонда об отсутствии задолженности. Фактически, налоговая инспекция не может отказать в регистрации при отсутствии справки. Она должна запросить документ в порядке межведомственного взаимодействия.

Алгоритм действий по закрытию ИП

Регистрационными действиями в отношении ИП занимается налоговая инспекция. Подать документы в ведомство можно несколькими способами:

1. При личном обращении предпринимателя. С собой необходимо иметь паспорт.

2. Через представителя при наличии доверенности и заявления с подписью, заверенной в нотариальной конторе.
3. Через МФЦ – лично, через представителя.

4. Посредством отправления письма по почте. В некоторых субъектах РФ, например, в Москве, возможна отправка курьерской службой.
5. В электронном виде, воспользовавшись сервисами налоговой инспекции.
6. Через портал государственных и муниципальных услуг (необходимо уточнить о наличии технической возможности в конкретном субъекте РФ).

Далее собираем пакет документов:

• заявление по форме Р26001 (с нотариальным удостоверением подписи ИП, если он не подает его лично);
• квитанция об оплате госпошлины;
• документ, свидетельствующий о предоставлении сведений в Пенсионный фонд РФ.

После того, как все документы поданы в налоговую инспекцию, специалист выдает расписку в их принятии. Если заявление направлено по почте, то и расписка будет отправлена на следующий день после регистрации документов. При использовании электронных сервисов, расписка придет на электронную почту.

Через 5 рабочих дней процедура исключения ИП из ЕГРИП завершается, и на руки гражданину выдается выписка.

Если в закрытии ИП отказали

После получения документов на ликвидацию ИП, налоговая инспекция рассматривает их в течение 5 рабочих дней. Она должна проверить их содержимое не только на соответствие законодательству, но и на наличие или отсутствие фактических ошибок.

В регистрации закрытия может быть отказано по следующим причинам:

• предоставление неполного пакета документов;
• подпись на заявлении не удостоверена нотариусом, если того требует закон;
• направление бумаг не в ту налоговую инспекцию;
• подписание заявления неуполномоченным лицом;
• отсутствие у представителя доверенности на осуществление регистрационных действий;
• наличие запрета на совершение лицом регистрационных действий;
• техническая ошибка в нотариальном удостоверении и т. д.

По итогам рассмотрения документов, ФНС даже в случае отказа выдает бумагу, в которой указаны все недочеты.

Гражданин вправе сразу после устранения всех ошибок вновь подать документы на закрытие ИП. Законом не предусмотрен какой-либо срок для переноса процедуры.

Рассмотрим ситуацию, когда ФНС отказывает ликвидировать ИП до тех пор, пока не будут уплачены все недоимки по налогам и сборам. Нужно учитывать 2 обстоятельства:

• не истек ли срок исковой давности с момента издания документа о наличии задолженности;
• получал предприниматель данный документ или нет.

Налоговый инспектор может взыскать налоги за счет денежных средств или имущества предпринимателя только через судебных приставов-исполнителей. В течение 3 рабочих дней он направляет постановление, подписанное руководителем ФНС в ФССП. В течение 2 месяцев пристав должен провести все исполнительские действия.

Что нужно сделать после ликвидации ИП

Когда гражданин получил информацию о том, что ИП больше нет и оно исключено из соответствующего реестра, необходимо направить уведомления в государственные и негосударственные фонды. Речь идет о ФСС, ПФР, ФОМС и т. д. Налоговая самостоятельно направляет сведения в ФСС. Но лучше убедиться в том, что они действительно дошли до ведомства.

Следующий шаг – закрытие расчетного счета и предоставление в налоговую инспекцию справки из банка об этом. В фонды предоставлять такие сведения не нужно.

Далее ИП в течение 5 рабочих дней после официального прекращения своей деятельности должен предоставить декларацию в ФНС об имеющихся доходах за предыдущий отчетный период.

Последний шаг – снятие с учета контрольно-кассовой техники. Алгоритм следующий:

• в течение 1 рабочего дня с момента исключения ИП из ЕГРИП нужно направить в налоговую инспекцию заявление и приложить отчет о закрытии фискального накопителя;
• получить карточку о снятии ККМ с учета.

Последствия закрытия ИП

После того, как предприниматель официально закончит свою деятельность, он должен проанализировать наличие долгов. Законодатель постановил, что гражданин будет отвечать всем имуществом, имеющемся у него в собственности, если такие долги есть.

Если у физического лица осталась печать, ее уничтожение совсем не обязательно. Она не будет иметь юридической силы, даже если гражданин поставит ее на свою подпись.

Ну и, наконец, самое главное. Законодатель не запрещает гражданам открывать новое ИП сразу после закрытия предыдущего. Исключением будет ситуация, если ИП с 1 сентября 2020 года будет ликвидирован по решению ФНС.

Подведем итоги

Таким образом, закрытие ИП – довольно простая процедура. Сложности возникают с правильным оформлением документации. Если ФНС неправомерно требует от вас предоставления дополнительных бумаг или совершения действий, не предусмотренных законом, вы вправе обратиться с жалобой в уполномоченные органы или в суд.

Приложение