Как поменять фамилию, если вы ИП

Индивидуальный предприниматель выступает в правовом поле под именем физического лица. По сути, ИП – это и есть гражданин, который получил возможность заниматься предпринимательской деятельностью. Смена фамилии ИП – это изменение фамилии гражданина. Однако у действия есть свои последствия, связанные с особым статусом лица.

Правовой статус ИП

Индивидуальный предприниматель – это не юридическое лицо, то есть не организация или компания. ИП – это простой гражданин, физическое лицо, получившее право на ведение предпринимательской деятельности.

Соответственно, ИП неотделим от физлица. Все решения ИП – это решения гражданина. Его ответственность, права и обязанности также непрерывно связаны.

Говоря простым языком, ИП – это простой человек, который имеет право заниматься бизнесом.

Может ли ИП сменить фамилию

Любой гражданин, достигший совершеннолетия и являющийся дееспособным, имеет право на смену фамилии. Получение дополнительных разрешений не требуется.

Такое право есть и у несовершеннолетних. Однако процедура несколько усложняется:

Пошаговая инструкция по смене фамилии

Очевидно, что ИП меняет фамилию точно так же, как обычный человек. Процедура будет выглядеть следующим образом:

1. Принятие решения о смене фамилии. К данному вопросу нужно подходить внимательно. С одной стороны, любой человек может сколько угодно раз менять реквизиты, никакого запрета нет. С другой, процедура занимает время и требует много усилий.
2. Сбор необходимого пакета документации и составление заявления. Будет зависеть от причины смены фамилии. В ряде случаев требуются только паспорт и квитанция об оплате пошлины.
3. Подача документов в ЗАГС. Выбирается территориальный орган по месту проживания заявителя.
4. Получить ответ от ЗАГСа через 30 дней после обращения.

Необходимо будет предоставить определенный пакет документации, который включает, помимо заявления:

• паспорт заявителя. Если он отсутствует, то может быть использован иной документ, подтверждающий личность, – временное удостоверение, вид на жительство и так далее;
• свидетельство о регистрации брака или иной документ, на основании которого производится смена фамилии. Если лицо решает изменить реквизиты без причин, то дополнительный документ не предоставляется вовсе;
• квитанция, подтверждающая оплату государственной пошлины;

Что делать ИП дальше

Очевидно, что ИП имеет ряд обязательств и должен действовать не только как гражданин, но и как субъект предпринимательской деятельности.

В первую очередь необходимо выполнить те действия, которые сделал бы обычный человек. Среди них:

1. Смена паспорта. Новая фамилия потребует изменения основного документа, который удостоверяет личность. Производится это через органы МВД, а именно через ФМС. Ранее этим занимались так называемые «паспортные столы», но все структуры были включены в МВД.
2. Замена иной документации – водительского удостоверения, ИНН и так далее. Все бумаги, где указывается фамилия, должны быть перевыпущены.

Получать новое свидетельство о регистрации сейчас не имеет смысла. В качестве подтверждающего документа используется выписка из ЕГРИП. ЗАГС самостоятельно передает документы в ФНС, соответственно, останется только получить новую выписку.

Еще один шаг – замена ИНН. Номер не меняется, но сам бумажный документ можно заменить. Для этого следует подать заявление по форме 2-2-Учет. Срок выдачи нового свидетельства – 5 рабочих дней.

Аналогичная ситуация и со СНИЛС. Номер остается прежним. Но вот получать новый документ уже нет особого смысла. Как и в случае с ИНН, на практике используется лишь его номер, но не сама бумага. Однако процедуру все же можно реализовать. Для этого подается заявление в ПФР. Новый документ будет готов через 3 недели.

Дополнительные процедуры

Замена документации – не единственные действия, которые нужно выполнить предпринимателю. Учитывая характер деятельности, рекомендуется также выполнить следующее:

1. Связаться со всеми контрагентами и уведомить их об изменении фамилии. Это позволит избежать множества негативных ситуаций и даже судебных споров. В ряде случаев такая обязанность прямо предусматривается действующими договорными отношениями.
2. Уведомление банков, с которыми работает предприниматель. В некоторых случаях нужно будет даже перезаключить договоры. Стоит заранее подготовить подтверждающие документы.
3. Перерегистрировать контрольно-кассовую технику. Сделать это можно через Налоговую службу.

Уведомление контрагентов и банка необходимо, в том числе, и самому предпринимателю. Если этого не сделать, то могут возникнуть практические проблемы. Например, затруднительно будет воспользоваться банковским счетом.

Отношения с работниками

Каждый работник ИП имеет запись в трудовой книжке, в которой указывается наименование работодателя, в данном случае – фамилия, имя и отчество, а также его статус (ИП) и дополнительные реквизиты (ИНН, ОГРН). После изменения каких-то параметров стоит внести изменения и в данный документ.

Изменения вносятся не через увольнение и повторное принятие лица в должность, а через указание факта смены фамилии в трудовой. То есть вносится дополнительная запись. Все остальное остается прежним.

Договор, заключенный между сторонами, также подлежит корректировке. Стороны должны заключить новое дополнительное соглашение, в котором будет указано, что фамилия работодателя была изменена.

Что подтверждает смену фамилии

Любые изменения статуса должны основываться на документации. Есть несколько вариантов:

• свидетельство о смене имени. Данный документ выдает орган ЗАГС. Может подтверждать изменение фамилии, имени или отчества;
• свидетельство о браке. Если кто-то из супругов (или оба сразу) меняют фамилию, в документе указывается данный факт. Он и служит подтверждением изменения реквизита;
• судебное решение. Также может быть подтверждающим документом, если данный факт указывается в тексте. Речь может идти о рассмотрении дел об установлении фактов, например, о признании родства.

Чаще всего на практике используется свидетельство о браке или о смене имени.

Подведем итоги

Фамилия индивидуального предпринимателя – один из его основных реквизитов. После ее изменения, лицу следует выполнить ряд действий: получить новые бумаги, уведомить банки и контрагентов и прочее. Если этого не сделать, могут возникнуть проблемы, устранение которых обойдется дороже.