Пошаговая инструкция по смене директора ООО в 2023 году

Важные события в деятельности структур, организаций и учреждений должны фиксироваться надзорными органами. И это не ограничение прав, а закрепление ответственности за руководителем или должностным лицом. Смена директора ООО в 2023 году все так же означает необходимость уведомления налоговой инспекции.

Есть короткий период для этого, точка отсчета отведенного времени и должностное лицо, ответственное за отправку важного сообщения. Специальная форма, разработанная профильным департаментом, должна быть заполнена в соответствии с требованиями.

Смена директора ООО в 2023 году: пошаговые инструкции

Последовательность действий, предусмотренная действующим законодательством и уставом организации, продиктована необходимыми к соблюдению тонкостями, оговоренными в трудовом и гражданском кодексах. Смена директора ООО в 2023 году – это изменение в иерархии и структуре управления. При этом вместо первого лица, закрепленного в официальных документах, на сцену выходит новая фигура. Это происходит при развитии типовых ситуаций, заранее оговоренных в уставе, но требует корректирование не только в этом документе, но и в ЕГРНЮЛ (государственном реестре юридических лиц с актуальной информацией).

К типовым ситуациям относят сложившиеся обстоятельства, предусмотренные действующим законодательством:

• передача полномочий исполнительного органа в компетенцию управляющего (отдельного лица или организации) – ФЗ №14;
• смена генерального директора, как и назначение нового на освободившуюся должность, проведенная путем собрания участников и принятия соответствующего решения;
• предусмотренный ГК определенный срок возложенных полномочий, смена руководства наступает при непродлении неопределенного временного периода или истечении назначенного.

Пошаговая инструкция – закрепленная последовательность действий, которая предусматривает необходимость переоформления документальных оснований, с вариациями, обусловленными причиной, повлекшей за собой замену одного руководителя на другого.

Есть и другие основания для смены руководителя (гендиректора) – например, его собственное желание. От работника требуется подача заявления, с указанием причин (состояние здоровья, семейные обстоятельства и пр.). В этом случае все происходит сложнее, чем расторжение соглашения о сотрудничестве с рядовым работником. Например, сроки для уведомления пролонгированы – от директора требуется сделать это не позднее, чем за месяц до предполагаемого события. Вопрос об освобождении непременно должен решаться общим собранием, это закреплено не только в ТК, но и в ФЗ№14.

Обязанности уходящего директора

Через месяц после подачи заявления об увольнении, бывший руководитель вправе прекратить трудовую деятельность, даже если собственник ООО затягивает решение вопроса о прекращении полномочий.

Интересно! Как вывести деньги с расчетного счета ИП и ООО легально в 2023 году

Месячный срок предоставлен директору для проведения необходимых действий:

• подбора нового кандидата на освободившуюся должность;
• оформления полномочий, если он сочтен отвечающим требованиям претендента на вакантное место;
• передачи дел и документов;
• оформления сопровождения процедуры увольнения в соответствии с законом и уставом ООО.

Законом предусмотрено выполнение увольняющимся директором ряда обязательных функций. К информационной относят уведомление инстанций, надзорных органов и других заинтересованных лиц о том, что меняется руководство, для внесения данных нового ответственного лица в реестры и информационные блоки.

Последовательность процедур и действий не меняется, просто заявление об увольнении по собственному желанию подается ранее, чем вступают в действие другие основания для смены гендиректора, и на подачу заявления в компетентные органы, отпущено меньше времени. Пройти все этапы придется в любом случае.

Принятие решения

Для этой цели подходит фиксация в протоколе общего собрания: на нем присутствуют все участники ООО. Второй способ – составленное в соответствии с требованиями законодательства решение собственника (руководителя, осуществляющего управление единолично). Ограничений в процедуре нет – в одном и том же протоколе или решении может содержаться информация об увольнении с должности прежнего гендиректора и назначении нового.

Однако есть другое, не менее важное требование, закрепленное в ФЗ №129: подача информации в налоговую инспекции должна быть проведена не позднее 3-х дней с момента подписания протокола общего собрания или единоличного решения.

Кадровые формальности

Трудовой кодекс предусматривает основания для расторжения трудового договора. При этом прежний руководитель освобождает кресло по вышеизложенным поводам. После того как оформлен приказ о снятии полномочий и кадровый документ – об увольнении, заключается новый трудовой договор с победившим претендентом. Ограничений на его форму тоже нет – срочный подразумевает истечение договора к определенному сроку, бессрочный – документ, в котором эта дата не указана.

В Трудовом кодексе есть лимит на максимальные полномочия гендиректора – 5 лет, но он не относится к сроку полномочий руководителя, ограничивает только срок, на который заключается трудовой договор. Полномочия отводятся в компетенцию устава ООО.

Заполнение формы и подача документов

До ноября 2020 для этой цели предназначался специальный бланк, в профессиональной лексике известный, как форма Р14001. Начиная с этой даты, в обращение поступила новая форма, на этот раз именуемая Р13014. Есть несколько способов уведомить ФНС о смене директора ООО.

Документ, заполненный в соответствии с требованиями, попадает в налоговую через:

• нового директора, который для передачи отправляется в фискальный орган с личным визитом;
• доверенное лицо новоназначенного руководителя, у которого есть для этого доверенность, заверенная у нотариуса;
• это можно легко сделать через сайт налоговой (для этого предусмотрен личный кабинет налогоплательщика);
• можно отправить почтой с уведомлением о вручении, но, ввиду ограниченного времени и не всегда оперативной работы почтовой службы, есть вероятность просрочки и назначения административного наказания из-за этого.

Документ заполняется в строго установленной форме, заверяется в нотариальной конторе, подается в ФНС, в отдел регистрации юрлиц. Сотрудники налоговой имеют право затребовать дополнительные документы, чаще всего это протокол общего собрания или единоличное решение, оформленное по всем правилам.

Нотариус, задействованный в заверении формы Р13014 вправе требовать личного присутствия нового руководства, его паспорт, ИНН, удостоверяющие данные организации, протокол и решение. В некоторых источниках можно найти сведения, что в нотариальных конторах есть и более расширенные списки удостоверяющих документов. Это обстоятельство можно прояснить заранее, чтобы сэкономить ограниченное время.

Необходимые уведомления

Подача в налоговую имеет не только временные, но и формальные ограничения. Строгость использования закрепленной формы может показаться излишней, но она необходима для получения данных и своевременного их корректирования в госреестрах. В 2023 пока актуальна форма Р13014. Ее заполняют в соответствии с требованиями и вместе с другими документами подают в территориальное отделение ФНС.

Интересно! Как пожаловаться на судебных приставов

На это отведено не более семи дней, несоблюдение срока означает штраф, выписанный представителем надзорного органа. В роли заявителя выступает новый директор, уже утвержденный по действующим правилам.

Во всемирном информационном пространстве можно найти образцы форм для заполнения. На специальных электронных сервисах есть шаблоны для заполнения на электронном устройстве или для печати и внесения сведений на бумажном носителе от руки.

Причины отказа в регистрации

Основная – несоблюдение стандартных правил. В отношении Р13014 это могут быть:

• использование неправильно шрифта, размера и цвета в заполненной на компьютере (заглавными буквами, Courier New 18 п);
• применение цвета пасты, не входящего в список разрешенных (черного, синего или фиолетового) в заполнении от руки (заглавные буквы остаются в силе);
• помарки, ошибки, исправления, посторонние надписи, размещение букв не в одной клетке;
• неправильное написание контактного телефона (без кода, со скобками, пробелами и прочерками);
• сокращения, не разрешенные приказом профильного департамента вместо рекомендованных.

Унифицированная форма состоит из титульного листа, листа И, листа П (первый – в двух экземплярах, поскольку заполняется на уволенного и новоназначенного директора). Титульный может заполняться с применением двух кодов. 1 – если имя руководителя внесено в устав ООО. Это требует изменений не только в уставных документах, но и в едином реестре. Код 2 – если устав организации не содержит сведений о личности директора.

Выбор единицы означает расшифровку: новые цифровые кодировки указывают на изменения в уставе или их отдельное оформление. Лист И заполняется на бывшего и нового директоров, в 2-х экземплярах. Лист П нужен для сообщения данных нового руководителя. Нельзя ставить подпись заранее и заполнять пункт 4 на второй странице.

Во Всемирном информационном пространстве можно найти электронные сервисы, на которых можно внести данные в анкету, чтобы система заполнила форму с соблюдением всех строгих требований. Останется только распечатать документы и подать в соответствии с инструкцией. В век новых информационных технологий и цифровизации документооборота это уже не вызывает удивления. Жизнь налогоплательщика стала проще. Остается уведомить обслуживающий банк и контрагентов.

Читайте также: Образцы бизнес-планов для самозанятых