Пошаговая инструкция по ликвидации ООО в 2023 году

Закрытие собственного бизнеса на сегодняшний день является сложным процессом. В этом году Госдума приняла новый законопроект, упрощающий мудреную процедуру. В этой статье рассмотрим, что будет представлять собой ликвидация ООО в 2023 году.  Благодаря изменениям бизнесмен сможет самостоятельно закрыть компанию без обращения за помощью в юридические конторы.

Упрощенная процедура и новые формы

По новому закону о ликвидации юридические лица, не имеющие кредиторской задолженности, в том числе перед бюджетом, могут просто подать Заявление об исключении из ЕГРЮЛ напрямую в налоговые органы буквально через 3-4 месяца с момента очищения счетов.

До сегодняшнего дня процедура закрытия бизнеса предполагала длинный перечень манипуляций, сбор пакета документов и время от полугода до года. Поэтому предприниматели просто бросали вести деятельность и сдавать отчетность. В результате фирмы закрывались в административном порядке, что приводили к невозможности зарегистрировать новую компанию следующие 3 года. Запрет касается должности генерального директора и участия в юридических лицах.

В новом упрощенном порядке ФНС самостоятельно проводит проверку деятельности фирмы и исполнения обязательств. На такую процедуру могут претендовать юридические лица, отвечающие ряду параметров.

Упрощенная процедура предполагает добровольную ликвидацию фирмы, существенно сокращая затраты предпринимателя.

Интересно! Онлайн кассы и чековые принтеры: отличие

Основные изменения и их сравнение с ранее действовавшим порядком

Действующий порядок ликвидации ООО предполагает оформление 3 решений, сдача заявлений в ФНС 3 раза, публикацию сообщений в Вестнике. Вся процедура сопряжена с расходами на услуги нотариуса, оплату публикаций и заявлений. Упрощение процесса закрытия юридических лиц задумано в целях сокращения брошенных организаций.

Упрощенная процедура коснется компаний не только с одним учредителем, но в тоже время она затрагивает только малый бизнес, работающий без НДС и имущества. К моменту закрытия фирмы она не должна иметь кредиторской задолженности.

Обновленный порядок действий для ликвидации фирмы после утверждения нового закона:

• все участники ООО принимают решение о ликвидации и прекращении деятельности – отправка заявления в регистрирующий налоговый орган в стандартном порядке внесения изменений в ЕГРЮЛ;
• в течении 5 дней налоговый орган вносит соответствующую запись в ЕГРЮЛ о предстоящем закрытии;
• размещение информации о прекращении деятельности в Вестнике государственной регистрации – обязанность перекладывается на ФНС;
• в течении 3 месяцев кредиторы и прочие заинтересованные лица вправе обратиться с возражениями о закрытии компании;
• при отсутствии возражений регистрирующий налоговый орган исключает ООО из ЕГРЮЛ.

Жесткий контроль сотрудники ФНС будут вести лишь за кругом лиц, обращающихся за упрощенной ликвидацией.

Читайте также: Образцы бизнес-планов для самозанятых

Требования к юридическим лицам

Упрощенный порядок доступен далеко не всем компаниям. На такую процедуру могут рассчитывать лица, отвечающие ряду критериев:

• ООО включено в реестр субъектов малого и среднего предпринимательства;
• юридическое лицо не является плательщиком НДС;
• отсутствие у компании долгов перед сотрудниками, бюджетом и иными кредиторами;
• на организации не было зарегистрировано имущество и транспорт;
• фирмы не находится в стадии ликвидации по иным основаниям – реорганизация или банкротство;
• отсутствие решений ФНС об исключении компании из ЕГРЮЛ;
• отсутствие в ЕГРЮЛ отметок о недостоверности сведений в отношении юридического лица.

Поскольку упрощенный порядок существенно снижает стоимость ликвидации претендентов будет много. Дабы сократить объем работы сотрудники налоговых органов будут тщательно проверять соответствие заданным условиям. При несоблюдении одного из них в закрытии по упрощенной процедуре будет отказано.

Пошаговая инструкция закрытия ООО в 2023 году

Пошагово алгоритм действий для ликвидации юрлица в 2023 году будет выглядеть следующим образом:

• созыв общего собрания собственников компании;
• вынесение решения о прекращении деятельности организации;
• назначение единоличного ликвидатора или членов ликвидационной комиссии;
• извещение Федерального ресурса;
• извещение налоговой службы и кредиторов;
• формирование промежуточного ликвидационного баланса;
• увольнение штатного персонала и подача сведений во внебюджетные фонды;
• завершение расчетов со всеми кредиторами;
• формирование итогового ликвидационного баланса;
• раздача оставшегося имущества Общества владельцам;
• регистрация ликвидации.

Рассмотри более подробно какие действия и мероприятия проводятся на каждом этапе ликвидации юрлица.

Созыв собрания собственников

Этот шаг имеет место в организациях, где собственниками являются сразу несколько лиц. В компания с одним учредителем данная стадия не имеет смысла. Собрание собственников проводится в штатном режиме. Помимо общих вопросов на повестку обязательно должны быть поставлены следующие два вопроса:

• 1) о ликвидации Общества;
• 2) о выборе ликвидатора или членов ликвидационной комиссии.

Требования о Собрании собственников исключительно по вопросу прекращения деятельности законодательством России не предусмотрено. Собрание проводится в обычном формате по следующему алгоритму:

• регистрация участников;
• определение кворума;
• оглашение повестки;
• обсуждение вопросов;
• голосование;
• фиксация результатов.

В протоколе произвольной формы отражается весь ход собрания и принятые на нем решения.

Принятие решения о закрытии и назначение ликвидаторов

Ликвидировать юрлицо можно только при единогласном принятии решения всеми собственниками компании. Если хотя бы один участник против, то расформирование фирмы не осуществляется.

При выборе ликвидатора обязательно сверяйтесь с Уставом, в котором зачастую прописаны ответы на следующие вопросы, находящие отражение в Протоколе Общего собрания участников Общества:

• выбор ликвидатора или ликвидационной комиссии;
• выбор осуществляется простым большинством голосов или квалифицированным;
• круг лиц, среди которых выбирается ликвидатор или комиссия;
• сроки процедуры ликвидации – максимальный срок составляет 1 год, продление осуществляется только через суд не более чем на 6 месяцев. Если не уложится в срок, то процедуру придется начинать заново.

У ликвидационной комиссии всегда есть Председатель. Лицо, которое несет больший объем ответственности. Его даже могут привлечь к субсидиарной ответственности если нарушить процессуальные особенности процедуры ликвидации, особенно не изменить добровольное прекращение деятельности на процедуру банкротства.

Председателя комиссии могут назначить на Общем собрании собственников или выбрать члены комиссии на своем первом заседании. Избирать способ ликвидации через комиссию важно при большом объеме кредиторской задолженности и имущественных прав у юрлица.

Уведомление федерального ресурса, ФНС и кредиторов

В Федресурс в обязательном порядке подаются типовые сведения:

• принятие решения о прекращении деятельности;
• назначении ликвидатора или ликвидационной комиссии;
• порядок приема требования от кредиторов и сроки.

Уведомление в Федресурс направляется не позднее 3х рабочих дней с момента принятия решения о ликвидации. Однако для подачи информации требуется ЭЦП ликвидатора, которая выдается ФНС. При отсутствии уведомления на Федресурсе налоговый орган не просто откажет в регистрации решения, но и оштрафует ликвидатора.

За весь период ликвидации Общества в ФНС подаются следующие уведомления:

• о принятии решения – в течении 3х дней с момента его принятия;
• утверждение промежуточного баланса ликвидируемой ООО;
• формирование окончательного ликвидационного баланса – завершение процедуры и прекращение деятельности.

Уведомления на Федресурс и в налоговый орган можно подать в бумажном виде, заверенную у нотариуса. Подать уведомления можно:

• лично в регистрирующий налоговый орган или через МФЦ;
• по почте или курьером как ценное письмо с описью вложения;
• электронно – через нотариуса, оператора ЭДО, специальный сервис Государственная онлайн регистрация бизнеса.

Уведомление рассылается всем потенциальным кредиторам письмом произвольной формы, при этом важно позаботится о наличии доказательств отправки указанного сообщения. Вторым важным шагом будет подача сообщения в журнал Вестник государственной регистрации.

Формирование и сдача промежуточных форм отчетности

Промежуточный баланс составляется при одновременном исполнении следующих условий:

• определен состав имущественных прав компании;
• проверены регистры бухучета – проведена инвентаризация и подписаны акты сверки с контрагентами (всеми);
• истек срок предъявления требований кредиторами;
• отсутствие открытых налоговых проверок и незавершенных судебных дел по требованиям кредиторов.

Промежуточный баланс не бывает нулевым. В нем как минимум есть уставный капитал. Этот документ подлежит утверждению Общим собранием участников юрлица. После чего направляется уведомление в ФНС, к которому лучше приложить подписанную ликвидатором форму Промежуточного баланса.

Увольнение всех работников и подача отчетности в социальные фонды. Процедуру увольнения при ликвидации начинают за 2 месяца.

Требования кредиторов удовлетворяются в очередности, установленной ст. 64 Гражданского кодекса РФ. При этом расходы на саму ликвидацию оплачиваются первоначально вне очереди.

Окончательный баланс, раздел имущества и регистрация ликвидации

После всех манипуляция составляется окончательный ликвидационный баланс, который имеет на конец периода полностью нулевые показатели и утверждается простым большинством голосов на Общем собрании участников.

Оставшееся после ликвидации имущество и имущественные права подлежат распределению между членами Общества в следующем порядке:

• выплата распределенной, но не выплаченной прибыли;
• раздел остатков имущества между учредителями пропорционально вкладам в уставный капитал.

При регистрации расформирования предприятия в ФНС подается уведомление на бланке установленной формы. При подаче в электронном виде госпошлину платить не нужно, а на бумажном носителе прилагается квитанция об оплате госпошлины.

Вывод

Благодаря новому закону, который начнет действовать с середины 2023 года ликвидировать компании, отнесенные к малому бизнесу, станет в разы проще и удобнее. В тоже время законодатель рассчитывает сократить количество брошенных организаций. Однако процедура ликвидации для компаний работающих с НДС, имеющих имуществом или кредиторку не изменится.