Как закрыть самостоятельно ООО в 2023 году

Ликвидировать эту распространенную форму ведения деловой активности на практике оказывается сложнее, чем начать ее деятельность, поэтому эксперты часто советуют продать или реорганизовать общество. Для этого предусмотрено целых 5 видов – от слияния до преобразования. В инструкции, как закрыть ООО в 2023 году, непременно упоминается, что процесс предстоит длительный, с последовательным прохождением нескольких этапов. Потребуются некоторые средства для выплаты уволенным работникам пособия и заработка на отведенный им период на новое трудоустройство.

Как закрыть ООО в 2023: краткая предыстория

В сентябре 2022 в СМИ появились сообщения о том, что ГД одобрила проект, предлагающий упростить и облегчить процедуру ликвидации юрлица. Она непростая настолько, что существуют специальные компании, к которым обращаются за помощью предприниматели. С принятием в первом чтении нового закона срок ликвидации, предположительно, сократится на пару месяцев. Теперь он вместо полугода будет занимать не более 120 дней.

Читайте также: Образцы бизнес-планов для самозанятых

У некоторых участников процесса ранее уходило до года, поэтому бизнес не закрывали, а просто прекращали ведение деловой активности, ожидая административно проводимой принудительной ликвидации. Прекращение подачи отчетности, уплаты налогов и ведение предусмотренной уставом деятельности, проводилось взамен за невозможность открывать новый бизнес или занимать пост генерального директора, на протяжении 36 месяцев.

Комментарий эксперта. Б. Рожковский, юрист: «Упоминание об упрощенной ликвидации пока есть не во всех источниках с инструкциями, как закрыть ООО в 2023 году. И этому есть логичное объяснение: предполагается, что работать она начнет только с середины года. Прибегнуть к ней смогут субъекты из реестра МСП, неплательщики налога на добавочную стоимость, без любых задолженностей (не только перед госбюджетом). Полная, без перехода прав и обязанностей к другому лицу, ликвидация будет проводиться в обычном порядке, если юрлицо не соответствует выдвинутым законом требованиям».

Закрытие ООО: алгоритм действий

Распространенная точка зрения – что решение о ликвидации и создании необходимой для этого комиссии проводится непременно на общем собрании участников:

1. Предложение об этом шаге может внести, как гендиректор (представляющий собой исполнительный орган в единственном лице), так и любой член ООО.
2. После решения общего собрания (непременно единогласного), назначается комиссия из нескольких специалистов или в роли ликвидатора выступает один человек, облаченный соответствующими полномочиями.
3. Ознакомиться с обязанностями орган или ликвидатор могут, обратившись к ГК (ст. 62).
4. В течение трех дней с момента принятия решения, нужно заполнить специальную форму (Р15016), приложить к нему протокол о принятии решения, заверить оба документа нотариально и уведомить об этом фискальный орган (ФНС).

Читайте также: Образцы и примеры бизнес планов для получения социального контракта в соцзащите

Налоговая не только вносит полученные сведения в ЕГРЮЛ, но и уведомляет фонд, образованный слиянием пенсионного и ФСС. Далее рассмотрим, как выглядит дальнейшая пошаговая инструкция для чайников.

Публикация и уведомления

Еще в 2006 Федеральная налоговая опубликовала Приказ за № N САЭ-3-09/355@, в котором закрепленным изданием для публикации таких сообщений объявлен: «Вестник государственной регистрации». В ГК России закреплена обязанность комиссии или ликвидатора опубликовать в этом издании соответствующее сообщение и указать, когда кредиторы смогут заявлять свои претензии. Они не могут делать это даже в установленном порядке, пока с момента опубликования не прошло 2-х месяцев.

Для размещения такого сообщения, разработана специальная форма, остается только правильно ее заполнить.

Далее нужно обратиться с уведомлением в ЕФРС (Федресурс) юрлиц, это относительно новая обязанность, теперь возложенная на предпринимателей, а ранее этим занималась налоговая. Для этого нужна электронная подпись или нотариус, заверяющий документ, предназначенный для платного размещения. На него также отведено три рабочих дня.

Интересно! Условия патента для ИП в 2023

Вслед за этим наступает время рассылки письменных уведомлений каждому из кредиторов ООО:

• это – не расчетное время, а только сообщение о наступающем факте;
• отправляется каждому, перед кем есть задолженность;
• вручение непременно подтверждается одним из трех возможных способов: для этого есть заказные или с уведомлением о вручении, письма, личная подпись уполномоченного лица.

Кредиторы могут уже предъявлять требования, но расчеты с ними начнутся только после истечения установленного законом срока (60 дней).

Промежуточный баланс

С момента опубликования в ВГР сообщения о ликвидации может пройти не более 2-х месяцев, в течение которых должен быть составлен промежуточный ликвидационный баланс (ПЛБ). В нем содержатся данные об уцелевшем имуществе ООО (если таковое имеется), перечисляются материальные претензии от кредиторов. Как только документ готов, снова используется форма Р15016, только во втором разделе ставится, вместо тройки, цифра 4 (причина подачи – ПЛБ).

К ней прилагаются баланс, решение о его утверждении и документ, подтверждающий публикацию (можно копию с листа ВГР). С этого момента можно заниматься погашением задолженностей ООО.

Расчеты

Обязательная составляющая ликвидационного процесса, порядок которой утвержден в ГК (ст. 64). Поэтому требования нужно удовлетворять в законодательно закрепленной очередности:

• гражданам, перед которыми есть ответственность за причинение физического или морального ущерба;
• уволенным работникам: зарплаты, выходные пособия и авторские вознаграждения;
• государственной казне и внебюджетному фонду;
• другие задолженности.

Законом предусмотрена продажа имущества ООО на публичных торгах, если оставшихся у него средств не хватает для выплаты долговых обязательств. Если же и этого шага недостаточно, тогда комиссия или ликвидатор по закону обязаны обратиться в арбитражный суд с заявлением о банкротстве. По закону, ООО может ликвидироваться самостоятельно только при отсутствии у него любых долгов. За проведением процедуры лучше обратиться в юридическую фирму, занимающуюся такими делами. Если попытаться продать уцелевшее имущество, чтобы не платить перед ликвидацией кредиторам, можно оказаться привлеченным к субсидиарной ответственности, предусмотренной ФЗ №14.

Окончательный баланс

Содержит сведения об активах, оставшихся после погашения задолженностей и подлежащих распределению среди участников ООО. Он тоже утверждается общим собранием. Иногда окончательный баланс содержит сведения об активах, чудесным образом увеличившихся после подачи ПЛБ. Тогда налоговая инспекция вправе отказать в ликвидации.

Даже если у этого явления есть оправдания в виде документов о хозоперациях и поступлениях, все они будут проверены самым тщательным образом: баланс после удовлетворения требований кредиторов может только уменьшиться, а его увеличение – свидетельствовать о том, что активы были временно выведены.

В ФЗ «Об ООО» предусмотрен порядок распределения: сначала – невыплаченная прибыль, затем ориентиром по объему становится доля участника, внесенная в уставной капитал. После этого можно подавать в налоговую окончательный пакет для ликвидации.

Что еще необходимо

Еще одна нотариально заверенная форма Р15016 должна не только иметь некоторые изменения в заполнении, но и сопровождаться другими документами:

• решением общего собрания участников о принятии окончательного ликвидационного баланса;
• самим документом ОЛБ;
• справки об уплате государственной пошлины (800 руб.).

В некоторых источниках все еще упоминается необходимость предоставления сведений об уволенных работниках в ПФР и ФСС, но в свете изменений, вступивших в действие с января 2023, этим занимается налоговая и фонд теперь один. Относительно первого обстоятельства можно уточнить в ФНС. Если ООО без сотрудников, есть ли необходимость в передаче сведений о себе.

Передать документы можно несколькими способами – по почте с описью, ценным письмом, через Госуслуги (при наличии ЭЦП) или прибыв лично в территориальное отделение.

Через МФЦ иногда возможно, но этим занимаются не все центры, а только некоторые. Хорошие отзывы пользователей о сервисе Документовед, который подготавливает документы для ликвидации.

Засвидетельствование в официальной форме

Подтверждение ликвидации ООО – это форма №Р50007, представляющая собой лист из ЕГРЮЛ. Как только на руках у бизнесмена оказывается документально подтвержденный факт внесения записи в Единый реестр, можно заниматься другими делами:

• закрытием в банке расчетного счета;
• уничтожением печати (это обязательно, и для этого есть специальная организация).

Документы должны быть сданы в архив, это закреплено в ФЗ №125.

Есть организации, сдающие нулевую отчетность. У них нет ни сотрудников, ни доходов, но и налогов и взносов тоже не имеется. Если бросить ООО на произвол судьбы, налоговая не всегда принимает решение о ликвидации, но может оштрафовать за неподанные вовремя отчеты. Общество, теоретически, можно продать, но это если в уставе это предусмотрительно оговорено при принятии. Интересно, что за эту сделку нужно заплатить нотариусу 10 тыс., а само ООО продать – не дороже 150 тыс. в национальной валюте.

Юридическое лицо, у которого нет никаких долгов – перед кредиторами, наемными работниками, поставщиками и бюджетом, могут подать заявление в налоговую о своем намерении и это займет несколько месяцев. Однако процедура ликвидации не настолько сложна, чтобы ею не заниматься, в ожидании, пока на себя возьмет эту обязанность надзорный орган, ведь за это можно все еще получить взыскания и штрафы, которые со временем увеличиваются дополнительными начислениями.