Как правильно выбрать компанию для бухгалтерского аутсорсинга

Аутсорсинг используют не только в бухгалтерской и финансовой сфере, но и в юридической, кадровой и маркетинговой. Это необходимо для успешного ведения бизнеса. Изменения некоторых функций фирмы или стороннего специалиста может положительно отразиться на успехе компании. Рассмотрим более подробно как получить максимум пользы от аутсорсингового сотрудничества с компаниями предоставляющими подобные услуги.

Что можно отдать на обслуживание

Обратившись в компанию-аутсорсер нужно будет составить договор на бухгалтерское сопровождение. Это позволяет:

• Работать с первичной документацией: составлять счета-фактуры, накладные и различного рода документы.
• Отслеживать все финансовые транзакции специальными программами.
• Подготавливать документацию для госструктур.
• Получать консультации по вопросам связанным с налогообложением.
• Использование бухгалтерского аутсорсинга также делает доступными и другие функции: доступ к бухгалтерским программам, выезд к клиенту, проведение инвентаризации и отъезд в командировки.

На чем основывается выбор аутсорсера

Доверять бухгалтерский учёт сторонним компаниям необходимо только если это приведёт к финансовой экономии и снижению расходов. Оплата услуг должна покрывать затраты на зарплаты штатных работников. Если же такой экономии не наблюдается, то лучше пересмотреть политику компании и вернуться к прежней системе. При выборе компании стоит ориентироваться на рекомендации специалистов и её рейтинг.

Также важно учитывать некоторые моменты:

• Сколько лет компания предоставляет бухгалтерские услуги.
• Каковы отзывы клиентов, особенно размещённые на форумах, где можно увидеть более объективную информацию.
• Насколько понятно составлен договор и указаны понятные расценки.
• Наличие в компании юристов, кадровиков и других работников сопутствующих специальностей.
• Популярен ли сайт компании и удобен ли он.
• Осуществляются ли онлайн-консультации через электронную почту и другие средства связи.

Остановив свой выбор на более предпочтительной компании, нужно посетить её офис и убедиться в уровне компетентности работников. Важно и само размещение компании, полуподвальное помещение указывает на шаткое финансовое положение и должно настораживать.

Что необходимо для начала сотрудничества

Чтобы получать пользу от работы компании-аутсорсера, следует соблюдать несколько правил.

1.  Честно отвечать на вопросы о своей деятельности, это поможет специалистам понять специфику организации.
2. Назначить ответственных за обработку документации, чтобы правильно сформировать суммы налогов при составлении отчётов.
3. Советоваться с аутсорсером перед заключением договоров с поставщиками для оценки рисков.После некоторого времени работы с компанией будет виден результат по установленному порядку в бухгалтерском учёте. Однако нужно доверять только квалифицированным специалистам, которые смогут позаботиться о финансовом благополучии своих клиентов.